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Está difícil fazer
tudo sozinho?

Nós podemos ajudar!

Economize tempo

Assistência virtual para o seu dia-a-dia!

A ÁREA nasce com o objetivo de reunir conteúdos e prestar serviços de Assistência Virtual nas áreas de Secretariado e Assessoria, capazes de dar suporte nas mais diversas tarefas e áreas profissionais.

Em conciliação com os parceiros de negócio, a ÁREA alarga o seu leque de atuação às áreas de Marketing Digital e Design Gráfico.

Aumente o seu foco

Como podemos aumentar
a sua produtividade?

Assistência Pessoal

– Gestão de E-mail;
– Gestão de Agenda e Compromissos;
– Gestão de Viagens Pessoais;
– Planeamento de Eventos Pessoais;
– Compras e Pesquisas Online;
– Gestão de Finanças Pessoais;
– Organização Residencial;
– Apoio Educacional.

Apoio Administrativo

– Gestão de E-mail;
– Gestão de Agenda;
– Gestão de Documentos e Arquivos Digitais;
– Elaboração de Relatórios e Apresentações;
– Gestão de Base de Dados;
– Gestão de Tarefas;
– Pesquisa e Análise de Informação.

Apoio Executivo

– Gestão de Agenda Executiva;
– Organização de Viagens de Negócios;
– Gestão de Informações Confidenciais;
– Preparação e Assistência em Reuniões;
– Assessoria em Planeamento Estratégico;
– Análise de Dados e Elaboração de Relatórios Executivos;
– Cooperação em Projetos de Desenvolvimento de Negócios.

Recursos Humanos

– Suporte Administrativo;
– Desenvolvimento de Políticas e Procedimentos;
– Gestão de Benefícios e Bem-Estar;
– Programas de Reconhecimento e Incentivos;
– Programas de Formação;
– Gestão de Talento;
– Avaliação de Desempenho;
– Análise de Dados e Métricas de RH;
– Pesquisa e Tendências em RH.

Gestão de Projetos

– Planeamento e Cronograma de Projetos;
– Acompanhamento de Tarefas e Gestão de Prazos;
– Gestão de Documentos;
– Alocação de Recursos e Controlo de Orçamento;
– Coordenação de Reuniões;
– Comunicação e Coordenação entre Equipa e Stakeholders;
– Avaliação de Riscos e Implementação de Medidas Corretivas.

Marketing e Redes Sociais

– Gestão de Redes Sociais;
– Pesquisa e Análise de Mercado;
– Desenvolvimento de Conteúdo;
– Estratégias de Engajamento;
– Email Marketing;
– SEO;
– Anúncios Online;
– Monitoramento de Analytics;
– Relacionamento com Influenciadores;
– Gestão de Conteúdo Visual;
– Participação em Comunidades Online;
– Apoio em Eventos Online.

Design Gráfico

– Identidade Visual;
– Branding;
– Acabamentos;
– Paginação;
– Graphic Layout;
– Construção de Layout & Grelha;
– Design Editorial;
– Adobe InDesign;
– Adobe Photoshop;
– Adobe Illustrator.

Protocolo

– Apoio na Redação de Documentos Formais;

– Apoio em matérias de Protocolo em Secretariado e Assistência Executiva.

FOCO

Concentre-se
em tarefas mais importantes!

Eficiência

Garantimos qualidade e eficiência na execução de tarefas administrativas que o podem auxiliar a simplificar processos burocráticos e a fazer uma gestão mais eficaz do seu tempo.

Procurar soluções?

Elaboramos Relatórios e Apresentações, através da análise de dados e métricas, que lhe permitam tomar decisões conscientes e ponderadas, sempre com base no crescimento do seu negócio.

Suporte

Ajudar a manter a organização de tarefas e compromissos, agendando reuniões e gerindo prazos.

Gerir a comunicação

A forma como uma empresa comunica com os públicos com quem interage diariamente, vai influenciar a construção da perceção destes sobre a mesma. Sejam clientes, fornecedores, sindicatos, entre outros, este é um campo muito importante para o sucesso. Seja comunicação verbal ou não verbal, auxiliamos na construção de formas de comunicar estratégicas com foco no objetivo das mesmas.

Otimização SEO

Construir um conjunto de estratégias de otimização para mecanismos de busca vai-lhe permitir alcançar um bom posicionamento orgânico em páginas web nos diversos motores de busca. Consequentemente, fazer chegar o seu negócio a um maior número de utilizadores que procuram produtos ou serviços. A nossa equipa é altamente qualificada a este nível, fale connosco!

As maiores vantagens de um Assistente Virtual

Porquê contratar a Área?

01

Sem custos de recrutamento

Mais barato do que ter um funcionário contratado em período integral.

02

Custos operacionais reduzidos

Ausência de despesas associadas a estruturas físicas e equipamentos.

03

Maior
disponibilidade

Mais tempo para se dedicar aos assuntos de que realmente gosta.

04

Flexibilidade

Decida que serviço contrata, quantas horas contrata e por quanto tempo.

05

Inovação

Modernidade e praticidade
na utilização de
serviços.

Resultados

Somos especialistas em transformar ideias em resultados!

Veja o que dizem os nossos Clientes e Parceiros.

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O Secretariado e o Protocolo partilham, entre vários outros aspetos, um que é absolutamente essencial: a organização.

Se um/a profissional de Secretariado contribui, de forma inequívoca, para acrescer organização aos profissionais e equipas com quem trabalha e a quem apoia, com o objetivo final de incrementar a eficiência, os profissionais de Protocolo, entre várias outras tarefas, têm como função principal implementar sistemas de organização de pessoas e símbolos, de modo a que as cerimónias e os eventos decorram com fluidez e dignidade, atribuindo a cada um o lugar que lhe cabe pelo cargo que desempenha.

Cerimonial e Protocolo

Cristina Fernandes

96

Parceria

A Área e a Energica são parceiras, concertando um trabalho conjunto para formar e qualificar profissionais com o objetivo de "encantar" os seus clientes.

CEO e Gestora de Projetos [ Energica - Academia de Formação e Consultoria ]

Judite Manso e Florinda Madeira

52

Excellent Works

Área is serving as an invisible safe net, is always there for our softer landings everyday, everywhere.

Founder and CSTO

António Teixeira

Contribuir para o
seu crescimento

Sobre

Área Secretariado e Assessoria

Na ÁREA, acreditamos que a eficiência administrativa é a chave para o sucesso nos negócios modernos.

Somos uma equipa apaixonada que oferece serviços de Assistência Virtual personalizados para atender às necessidades específicas dos nossos clientes.

Além disso, dedicamo-nos à disseminação de conteúdos valiosos sobre as áreas do secretariado e assuntos correlatos, visando capacitar profissionais e impulsionar o crescimento organizacional.

Junte-se a nós na jornada rumo à excelência administrativa e ao sucesso profissional!

A missão da ÁREA – Secretariado e Assessoria é elevar a excelência na prestação de serviços de Assistência Virtual, fornecendo soluções personalizadas e inovadoras. Comprometemo-nos a ser uma fonte confiável na disseminação de conteúdos relevantes sobre as áreas do secretariado e associadas, capacitando profissionais a enfrentarem os desafios do ambiente de trabalho contemporâneo.

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Entre em contato connosco e permita-nos avaliar as suas necessidades com dedicação e eficiência.

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